Le calcul de base
Prenez votre tarif moyen par séance et le nombre d'absences par semaine. Exemple réaliste : une coach à 300 DH la séance qui subit trois absences par semaine. 300 × 3 × 4 semaines = 3 600 DH par mois. Sur une année, plus de 43 000 DH — de quoi financer un vrai local, du matériel, ou simplement des mois de revenu perdus.
Et ce chiffre est optimiste, car il ne compte que le prix de la séance.
Les coûts cachés
- Le créneau était réservé : vous avez refusé (ou pas pu prendre) un autre client à cette heure-là.
- Le temps de préparation est perdu : salle prête, trajet effectué, programme préparé.
- L'enchaînement de la journée se casse : une absence en milieu d'après-midi crée un trou mort entre deux séances.
- L'énergie mentale : relancer, reprogrammer, courir après une réponse — du travail administratif gratuit.
Le seuil de rentabilité d'une solution
Ce calcul donne un repère précieux : si les absences vous coûtent 3 000 DH par mois, toute solution qui en élimine ne serait-ce que la moitié « vaut » 1 500 DH mensuels. Or l'essentiel du remède — confirmation ferme au moment de la réservation, rappel la veille, rappel deux heures avant, annulation facile qui libère le créneau — peut être entièrement automatisé, aujourd'hui gratuitement.
Refaites le calcul dans un mois
Mettez en place les rappels automatiques (une page Mawiid le fait pour vous : réservation en 30 secondes, confirmations et rappels WhatsApp + email), puis comptez vos absences sur les quatre semaines suivantes. La différence, en dirhams, est votre gain net mensuel. C'est le rare investissement dont le retour se mesure sur un simple calendrier.